智慧管理:农产品集散地信息化改造建设方案

   行业应用方案     2019-04-17     188    0    
核心提示:近年来,农产品流通不畅,农民卖难问题尤为突出,不仅影响了农业生产和农民增收,也抑制了农民消费,延缓了农村的市场化进程。再加上近年食品安全事故时有发生,损害了广大消费者的身体健康。食品不安全既有生产环节的原因,也有流通环节的原因。因此,需要对食品“从农田到餐桌”实行全过程综合监管。培育大型流通企业,发展连锁配送业务,建设农产品生产基地,建设冷链系统,健全农产品质量安全可追溯体系,从流通环节把好农产品质量安全关,是保障农产品流通安全的重要手段。
一、概述
我国是农业生产大国,每年需要进出口上亿吨的农产品。这么多的农副产品要顺畅地从千家万户的农民手中转移到国内外成千上万的消费者手中,物流量巨大,需要一大批大型农产品流通企业,发挥生产与消费之间的桥梁与纽带作用,使农产品真正转化为商品,实现农产品的价值。长期以来,由于受城乡二元经济结构和“重生产、轻流通”观念的影响,农产品流通存在着设施不足、方式陈旧、成本较高、农民进入市场较难等问题。

近年来,农产品流通不畅,农民卖难问题尤为突出,不仅影响了农业生产和农民增收,也抑制了农民消费,延缓了农村的市场化进程。再加上近年食品安全事故时有发生,损害了广大消费者的身体健康。食品不安全既有生产环节的原因,也有流通环节的原因。因此,需要对食品“从农田到餐桌”实行全过程综合监管。培育大型流通企业,发展连锁配送业务,建设农产品生产基地,建设冷链系统,健全农产品质量安全可追溯体系,从流通环节把好农产品质量安全关,是保障农产品流通安全的重要手段。
 
为了促进农产品流通和农业结构调整,增加农民收入,扩大就业,保证人民消费安全,提高我国农产品的竞争力,国家发展和改革委员会和国家商务部都提出对现有大中型农产品批发市场进行信息化建设试点。我们的使命就是通过加强农产品批发市场的业务应用系统的建设,完善信息全方位、网络化、即时化的传递,通过电子商务、网络交易等现代交易手段实现信息的共享,提高农产品批发市场的辐射力,构建与国际市场接轨的农产品现代流通体系,促进农民增收和保障农产品流通安全,发挥农产品现代流通体系的整体功能。

3.1 信息系统现状及存在问题
农产品批发市场经营服务与管理处于出租铺位的简单物业管理层次上,交易手段落后,基本上是以传统的现货,对手交易为主,代理结算少,更谈不上实行会员制,竟价拍卖,远期合约交易和期货交易、电子收费和电子结算方式。市场经营主体绝大多数是个体户,他们经营规模小、经济实力弱,缺乏专门的经营知识,加上市场信号和信息不畅,在业务上存在着严重的自发性和盲目性。
一方面,他们在市场交易中往往处于不利地位,对风险的承担能力也很有限;
另一方面,没有完备的市场信息系统和产品检测系统的支持,农产品的市场价值难以实现,难以有效保证经营户和农民利益。

农业部信息网是目前全国最大的农产品信息网络,但农产品批发市场,信息采集面狭窄,大量信息收集不上来。同时信息传播渠道不够通畅,对农产品生产、加工、经营者信息服务跟不上。信息网络建设滞后,信息传播渠道不畅, 是农产品批发市场最为突出的“瓶颈”问题。因此,建立农产品网络信息系统,形成高效的贯通全省、全国的农产品信息网,实现信息共享,以指导、农业结构调整和农产品有序流通,就显得尤为迫切。

二、总体设计
结合各类农产品批发市场的现状和发展方向,充分考虑市场的实际需求,建立农产品批发市场信息平台,加强信息化基础设施的建设,实现对进场农贸市场的数据信息采集、管理、信息发布、电子结算、质量可追溯、电子监控、电子商务、数据交换、物流配送等应用系统的服务功能,最大限度地实现信息化、网络化管理。
信息系统主要包括:电子交易平台、市场综合管理平台、信息采集平台、数据分析平台,数据研判平台、物流平台、电子商务平台、农产品质量安全检测信息平台等几大平台。
 
 
应用系统技术框架图

 
整体业务流程图

三、电子结算系统
3.1.系统简介:
电子结算系统是批发市场业务管理平台的核心,它掌握批发市场中的全部市场交易和供求信息,便于为客户提供服务,建立科学、严谨的结算和交易方式,满足交易管理、资金结算及市场各项费用的收缴,同时为信息发布提供准确及时的交易信息和供求信息。可实现中央结算方式、交易现场结算方式、电子地磅结算方式、进出门收费方式等。
3.2.系统结构:
图2-1电子结算系统结构图
3.3.系统功能:
对账系统、市场统计、客户管理、外设支持、银联转账、农残超标追溯。
包括IC卡管理、会员管理、交易管理、交易结算、费用管理、使用者管理、综合统计查询、票据打印、品种管理等部分。

3.4.系统意义:
本系统在保证交易速度、提高交易效率的基础上,增强了市场管理方对市场运营情况的全面了解;在保障商户资金安全、方便商户资金周转的基础上,提高了商户对市场的信赖程度;公开的交易统计信息促进了农产品的有效交易和流通,丰富了市场的交易功能。

3.5.具体功能模块描述
(1)会员加入
(2)采购商结算
采购商选购货物,供货商与采购商达成交易后,将批货放置于电子秤上,称出货物净重。此时电子秤显示出货物重量,双方确认后,按动电子秤上的确认键,此时电子秤发送电子秤秤号(2位)、货物重量(五位)、流水号(五位,理货PC视具体情况截取末三位或者末四位,保存到数据库中)、校验码(1位),发送成功后,电子秤显示器则循环显示该批货流水号、重量。
供货商书写成交单(包含供货商代码、商品类别、重量、流水号末四位、单价)。
 
采购商持成交单到结算中心进行结算,结算员录入批货信息后进行结算,并打印结算单,采购商凭供应商联提取货物,凭客户联出交易区。
采购商使用IC卡支付应付金额。
(3)供货商结算
供货商理货前到结算中心登记,领取登记牌。结算中心将电子秤秤号与供货商对应起来,此时电子秤处于使用状态。
供货商完成交易后,将登记牌退还到结算中心。结算中心将秤号与供货商的对应关系取消。该电子秤处于空缺状态,不能进行理货。
供货商记录称重时的编号,并填写成交单。成交单上应有供货商代码、商品类别、重量、流水号末四位、单价。采购商持成交单到结算中心进行结算后将结算单供货商联交给供货商。
供货商在当天交易结束后,凭结算卡、结算单供货商联到结算中心供货商结算窗口进行结算,由结算员通过系统结算出当天该供货商的交易货款,扣除市场所扣佣金,将该供货商的剩余货款付于供货商。佣金档次按交易额的百分比进行收取,市场可随季节及经营情况进行相关调节。
(4)结算中心
 
结算中心设置在交易大厅中央,需设置4~6个结算窗口。其中两个IC卡结算点,一个IC卡充值点。
供货商、采购商确认货物信息后,按确认键,将秤号、货物流水号、重量发送到理货主机,理货主机处理后保存到数据库中。
采购商持成交单到结算窗口。结算员输入秤号、流水号、单价,系统计算出结算中心应收取的货款、手续费。结算员确认后收取应收款(应收款 = 货款 + 手续费),打印结算单。
结算中心将收到的货款付给供货商,收取一定比例的佣金。
备注:结算单分存根联、供应商联及客户联。存根联与成交单粘贴,备查;供应商联与客户联交于采购商。供货商联做为采购商提货凭证;客户联做为出门凭证。
(5)理货
农产品交易大厅设置若干个的档位,分布于大厅内四周。每个档位由分隔物隔开,避免货物混乱,档位中放置市场统一采购的电子秤,一档一秤,与一般秤类似,但需进行改造,加入数字显示、确认键、及传输接收部份。所有的电子秤必须与结算系统相连。
 
供货商进货需将货物排放整齐在自己的档位中,需放置相应的包装以备过秤去皮用。
采购商选购货物,供货商与采购商达成交易后,将批货放置于电子秤上,称出货物净重。此时电子秤显示出货物重量,双方确认后,按动电子秤上的确认键,此时电子秤通过联接线向服务器发送电子秤秤号(2位)、货物重量(五位)、流水号(五位)、校验码(1位),理货PC对货物重量、流水号校验后,返回接收成功或失败的信号给电子秤。电子秤接到数据发送“成功”信号后,电子秤的指示灯提示成功,此时,理货PC自动根据电子秤编号(如02)及流水号(取流水号的末4位,如12345则取2345)生成货物编号(生成货物编号022345),理货PC将该供货商理货信息保存到服务器数据库中;接到数据发送“失败”信号后,电子秤的指示灯提示失败,同时再次进行发送理货信息。发送成功后同时在电子秤显示部份发送相应的批货编号记录,电子秤显示器则循环显示该批货流水号、重量。

(6)报表
日报表:
日报表明细 包含商品品名,供货商,最高价,最低价,中间价,成交量,成交额,手续费
日报表汇总:包含商品品名,最高价,最低价,中间价,成交量,成交额,手续费,汇总表
客户报表:
采购商报表:采购商代码,姓名,成交量,成交额,手续费
可以按照采购商代码、成交量排序
(7)信息查询和发布
每个操作员登陆、进行的操作查询
供货商、采购商的资金帐号历史记录查询
每张IC卡的历史消费记录查询
货物信息查询(包括理货信息,成交信息)
供货商、采购商成交信息查询

(8)条件与限制
货物编号:取秤号(两位)加上流水号(取流水号的末四位)
会员编码规则:供货商与采购商以4位数字进行编码,如下: 
D1
D2
D3
D4
其中第一位“D1”用来区分供货商、采购商。
每个供货商、采购商有一个唯一的资金帐户(8位字符,包含字母数字)。
IC卡编号:每张IC卡都有一个全球的唯一识别号。在结算中心用的是主卡。
电子秤与计算机通讯方式:电子秤通过RS485总线方式与计算机通讯。计算机通过逐个轮询的方法对电子秤进行查询,当电子秤接收到查询命令后,返回相应的响应串。

四、综合管理系统
4.1.公文流转(工作流)子系统
使用范围:第一期:市场管理中心、各职能部门(市场管理大楼内)的所有员工。第二期:批发市场范围内各部门(主要包括批发中心、各产品交易区等单位)。
1)工作流(WorkFlow)功能要求
公文管理是具有很强的时效性和严肃性,它的流程是高效、严谨、有序的,工作流的设计是对公文管理进行严谨有效的操作功能、工作流程的规范,强化,而不是改变原有的工作模式。工作流应具有以下特点:
①操作简单:不改变用户工作习惯,易学习,使用简单,操作方便,基本做到了“最少点击”;
②动态管理:动态系统管理、系统维护以及人员配置;
③人员分类管理:采用多层人员结构,适合复杂的人员组织结构;

④系统的可移植性:系统采用标准化设计,系统的移植、升级、扩展性较强;
⑤图形化:全图形化流程系统管理。便于用户交流,简化需求分析,提供高速、高效、优质、准确、方便、动态流程定制;
⑥委托办理:本人因故不能处理公文时,可委托由他人办理;
⑦群组选择:在人员选择中,有群组的选择:a、不改变办公人员的工作习惯和方式;b、为在流程中提供了角色中人员的信息共享和交流;c、文档具有继承性;d、系统无障碍扩充;

⑧电子签名、认证系统:采用电子签名、认证系统;确保系统安全;
⑨真迹保留:采用手写板输入真迹及电子输入和纸质同时产生。在文件传输体系中基本可以取消纸质文档的传输。

2)公文流转功能描述
①角色管理:根据总公司公文流转的特点和要求,把公文流转的各个环节分为各个的不同角色加以设计、管理。
②包括拟稿、审核、会签、签发、复核、缮印、立卷、归档、查阅等工作。最终实现通过计算机网络以工作流方式实现发文拟稿、各级部门领导审核、领导签发、校对、印制、归档等功能。
③在文档审批过程中,无传统意义上的文档提交和传送步骤,文档的拟稿人、审核人、会签人和签发人处理的都是公文流转库中的同一文档,不同岗位用户看到的都是更新的具有不同操作权限的文档内容。
 
④在公司内统一采用电子文档,总经理办公室监控公文流转过程,设置时限及密级,严格文档授权,确保公文流转过程中文档的安全。
⑤发文拟稿人可以直接在系统中起草文档,输入经办单位、拟稿人、拟稿时间、标题、主题词等行文要素后,根据拟稿人的公文处理权力、级别、文档类型等有关属性,提交给审核人。
⑥部门领导及核稿人在原文修改批注,系统保留其修改批注。公文最后经总公司领导签字同意后,公文就正式生效,任何人都无权修改,只能查阅。
⑦提供回退功能,公文可以回退上一位处理人。公文在流转过程中不能被删除,不发的和作废的公文只能作废,可恢复。公文在流转过程中应记录发给下一流程的发送时间。
⑧公文在流转过程中应有流转提示功能。
 
⑨委托办理。
⑩引入“真迹保留”和“笔输入”系统,从而从理论和实际应用的角度实现真正意义的无纸办公。
在文件形成最后正式文件后,文件由总办根据文件内容和总公司领导对文件的要求确定文件阅读范围。
公文流转流程图
 
3)信息与督办
功能描述:总办指定专职信息与督办人员,按照公司领导指示,承担各类调研工作并追踪承办事项的落实情况,有关调研、督办信息经汇总整理后,报总办负责人审核,呈公司领导阅示。

4.2.市场经营管理子系统
该子系统包含以下四个主要功能:商铺基本资料管理、商铺租赁管理、市场管理和财务结算管理。职能部门通过商铺基本资料和定义的商铺编码来操作商铺租赁管理和市场管理。
财务结算管理主要是针对经营管理部门的往来费用进行管理,后台处理的数据与财务部的结算中心相连。

下面以粮油经营区为例对经营管理子系统中的铺位管理进行详细说明。
1)粮油经营区铺位管理
①商铺基本资料
商铺基本资料包括:商铺类别维护、商铺基本资料维护
②商铺类别维护
由于农产品批发市场目前规划的商铺类别比较多(目前已知的有:粮油经营区、蔬菜水果经营区、农资经营区、商务办公楼、经营者公寓等),为了便于管理,以及系统后期应报表需要,对商铺类别进行编码管理。这样,商铺实际编码为:
商铺实际编码 = 商铺类别 + 商铺编号
商铺类别可以分级显示,如:综合经营楼 —> 一楼经营区 —> 固定商铺
③商铺基本资料维护
根据“商铺类别维护”,录入商铺编号资料和面积资料,作为结算依据。
④商铺租赁管理
商铺租赁管理,是批发市场管理的主要任务,也是其收费管理的主要来源之一。包括:租赁合同、续租作业、月底作业、租赁报表等功能,管理流程图如下:
 
a.租赁合同维护
主要是提供商铺租赁合同的管理,是租赁管理的基础,合同信息见下图:
在合同中,商铺编号、面积、价格等信息取自 商铺基本资料

b.续租作业
设定续租条件
例如:系统使用“季度”续租条件,筛选档位条件是:假如本系统期间是7月,则从档位租赁信息的到期日期筛选所有当前年度第四季度(9,10,11,12)到期的档位。续租条件即提前多少时间筛选即将到期的商铺资料以供管理。
续租作业
根据续租条件筛选商铺进行续租管理,如:
双击可以对其修改,填列新的租赁合同,或者选择“待租”
待用资料查询
续租商铺确认新合同后,续租作业里就不存在了,该条记录进入待用资料查询
本月到期档位查询
检索商铺合同中到期日期在本月的商铺,这些商铺需要在月结作业中确认“续租”还是“待租”。

c.月底结转作业
使用向导方式指导用户进行,功能主要是更新本月到期档位的租赁状态(续租、待租)。

d.租赁报表
商铺租赁合同汇总表
⑤市场管理
a.商铺违章管理
商铺违章记录管理,市场管理人员可以将商铺违章情况记录下来,作为商铺档案的一部分,同时也可以作为今后调查商户是否违法经营和了解商户信誉度的一个依据。
如果需要复查该商铺,可以修改该条违章记录,加上复查人、复查结果即可。
b.超高超重管理
只有违章档位才可以查询其详细超高超重记录,同时系统自动计算调查合格率。
c.商铺装修管理
商铺装修申请记录
商铺装修资料
商铺装修备案
d.商品质量管理
商品质量检查登记
注意:下方的状态栏,显示总计商品种类、合格种类、不合格种类和相应合格率。
经营者计量器检测登记
e.农产品农药监测管理
f.铺位档案管理
维护商铺档案,是市场管理人员的主要工作;通过以上对商铺记录的存档处理,系统产生商户档案,供管理人员查阅和修改。
g.市场管理报表
市场管理档位情况一览表:该表主要是按档位违章类型将所有违章档位进行分类统计的报表。
⑥商铺财务结算管理
本财务结算功能也属于结算中心系统的一个下派功能,主要针对商铺租金收缴、合同费用和商铺租金欠费报警进行管理,后台处理的数据与财务部的结算中心相连。以下操作由市场管理部门完成。
a.租金收费作业
系统以现金缴款单(收据)方式实现,并提供一个现金缴款单单据浏览方式来对该单据进行管理。
“商铺编号”是详细的商铺编码(包括商铺类别);“缴款确认”相当于收款单据确认审核功能,一旦确认,单据不可修改,同时修改商铺缴款状态(由“尚未缴款”改为“已缴款”)
b.租金调整作业
该作业主要是供用户灵活调整租金项目设定的,系统的租金计算一般情况下为:
应收租金 = 商铺面积 × 商铺价格 × 天数
应收租金合计 = 应收租金 + 上月欠款 + 滞纳金 + 调整项目
应收租金由系统自动给出,不可修改,因此可以通过调整项目调整实际应收款,这种情况通常出现在:(1)商铺商户做出重大贡献、领导批准可以减免租金或者滞纳金的 (2)因特殊原因可以照顾、领导批准减免的(3)处罚性的增加该月租金或者滞纳金等等情况。此项作业要求用户录入调整原因,即“备注”信息。
c.商户租金缴款查询
结算中心规定商户于每月1-5 日到指定缴款点缴纳现金,在商户缴款之前,交款状态统一为“尚未缴款”,如果商户及时缴款并在系统中确认后,交款状态改为“已缴款”;否则超过5日后,开始计算缴款滞纳金,交款状态改为“欠费”。
d.商铺欠费报警管理
商铺欠费报警通知:这里列示出所有缴款状态为“欠费”的商铺记录,并显示欠费相应项目,以供打印欠费通知单。
f.结算收费报表
现金收费日报(收费日流水账);现金收费月报;商铺缴款类别明细表;商铺缴款类别汇总表;商铺欠费类别明细表;商铺欠费类别汇总表

4.3.人事工资管理子系统
该子系统从用户的角度考虑,很好的实现了人事工资管理的电子化和流程化,节约管理成本,优化工作流程。共有五个主要功能模块:系统设置;人事档案;工资管理;统计报表;人才培训。
1)系统设置模块
主要用于设置一些常用的代码及系统参数,便于管理员工档案及其他子模块,同时便于查询相关信息。
系统设置
常用代码设置
系统参数设置
查询

2)人事档案模块
部门设置:可以自由地对单个、多层部门进行设置,其中着重考虑了对多级部门的管理;
工资级别:针对不同单位的实际情况,定义不同的工资级别;
员工档案:本套软件的特色之一,全面系统地对员工个人档案作了统计,且可以随意修改、添加;
人事档案管理
部门设置
工资级别
员工档案

3)工资管理模块
工资栏目定义:可自行增加工资栏目,自定义项目计算公式,而且根据各月工资发放实际情况,可进行项目停用操作,方便了管理;
工资分档:主要可以方便地进行与工资级别相关项目的数据输入,极大地提高了工作效率;
工资数据录入:进行工资各个项目数据的输入,同时系统默认数据会自动产生(如:应发工资,实发工资等);
个人所得税计算:根据国家对个人所得税的有关规定,自行输入正确的计算公式,系统会自动计算结果;
工资发放清单:具体明了地将各部门、个人的工资按一百元、五十元、元、角、分标出,减少了发放工资时的麻烦;

4)统计报表
员工花名册:可根据实际需要,自行选定需输出项,打印出员工花名册;
工资条:产生个人当月的工资发放条,作为工资发放的凭证;
工资发放表:统计出整个单位的工资发放情况;
部门工资汇总表:产生针对各个部门的工资汇总表;
员工工资增长分析:可对员工各个月的工资作出比较,进行分析;

5)人才培训
 
 
    内部人才库是企业对内部将晋升或有培养前途员工的档案记载和相关的评语;
外部人才库是对企业紧缺的人才或其他感兴趣的人才的档案记载;
外部专家库是企业集团的脑库;
培训计划是针对不同的员工的特点,提出相应的、有目的的培训计划;
培训管理是对整个培训的管理和分析;

五、仓库管理子系统
仓库管理子系统的核心内容是:入库、出库、库位、货物保管、搬运与收费结算管理,与此相关的有以下功能模块:
财务结算
系统维护
库位管理
货物保管管理
货物入库/出库管理
搬运管理
 
协作接口
商户合同管理(可由招商部管理维护,供本系统查询…)
设备安全维护、卫生检查及相关资料管理(物业管理部…)
仓库人员管理(考勤/体检/考评—与公司人事管理接口)
货品出入库主要业务流程
 
 
5.1.财务结算
 
5.1.财务结算
本财务结算功能主要是针对 仓库所有往来费用的管理,后台处理的数据与财务部的结算中心相连。货品出入库财务结算业务流程:
 
               
它包括以下功能:
①租赁合同/协议管理:
由于固定库位租赁管理与临时库位租赁管理在业务流程上有很大不同,因此需要将二者分开来;同时,固定库位租赁与普通商铺租赁很类似,但在收费方式上却又不同:固定库位一次性缴纳押金,同时每天计算应付租金,以押金扣减租金,所以不能并入普通商铺结算管理,需要独立出来管理。
本功能包括:增加、修改(高权限)、删除(转入历史备份库)、查询。
固定库位合同
临时库位协议
就是临时库位租赁合同;到期日期可以不填,租赁一天,系统计算一天应缴租金,直到货主全部提完货,不再租赁,才确定最终到期日期。
②固定业户租金管理
根据租赁合同,对租金进行监控管理,对到期并续约但没有交费的用户,通过其功能可打印“业户租金缴费通知单”。
固定库位续租作业
固定库位到期报警设定
该设定需要用户录入提前报警的天数,系统根据该天数,筛选符合条件的库位记录,作为报警依据;结算部可以根据报警信息,提前要求商铺续签合同或者要求让出库位。
固定库位到期报警
③临时库位租金管理
对于零星业户租赁经营,通过租赁协议管理,即:按租赁天数(最少10天)收取一定金额的押金(**%)。对处理费和搬运费也可根据用户具体情况收一定金额的押金。(避免每次交费)
临时库位缴款查询
该表根据每天日期变化,计算应付租金;缴款状态反映当前商户缴款情况(尚未缴款、欠款、已缴款)。
临时库位欠费管理
根据差额,计算应缴滞纳金。
临时库位报警设定
临时库位欠费报警通知
 
 
④入库收费管理
见入库管理流程,通过《商品进仓报告书》收取入库的费用,打印收费凭证。(开发票)
⑤出库收费管理
见出库管理流程,根据《商品进仓报告书》和客户申请出库的数量(件),系统自动判断应追加租金费用,如货物出量超过50%,收取租金、搬运费等,打印收费凭证。(开发票)

5.2.系统维护
系统维护包括:权限管理和基本数据维护两大功能。
权限管理: 仓库系统人员角色:经理、仓管员(理货员、商检员)、复核员(搬运队)、开票员。
基本数据维护:包括 仓库管理系统的基础数据,主要包括:库位编码、货架编码、货物编码、库位分配规则等。
库位分配规则:
(根据存放货物特性(体积/重量/数量/货物特有的排它性)设计库位分配规则。)

5.3.入库管理
入库管理业务流程

5.4.库位管理
功能: 供仓管员查询、分配库位使用,包括列表和图形两钟表现形式,具:调整、检索、统计报表及自动反馈空位信息到招商部等功能。
库位查询
①条件查询
(注:便于用户操作,平面图中不同的颜色代表不同的意义,如:已租、待租、固定库位、短期库位、满库、未满库等) 
 
                     
②库位调整
 
(库位分配及调整应符合库位最优分配规则,特殊情况由人工处理,注明原因)
统计报表:库位出租明显表、库位利用率一览表等
未来库位出租计划:根据库位出租合同期限,生成未来库位出租计划。

5.5.货物保管管理
主要功能:盘点管理(自动与财务对帐)、货物存取期限管理、超期货物管理(报警:生成相应的商户警告单)、存货情况统计分析报表等。
盘点管理:根据需求按计划定期由系统生成存放货物的盘点报告。
货物存取期限管理
超期货物管理
呆废货物处理
对接到商户警告单在规定期限没有回音的货物,做呆废处理,确认系统自动更新响应的记录。货物处理后,释放该库位的使用权,响应信息转到招商部。
存货情况统计分析报表

5.6.货物出库管理
主要功能:根据商品进仓报告书申请生成提货单(具有自动审核功能),搬运工取货后,核单点发,确认减少库存。
出库管理流程·
进库报告单维护

商品出仓单 
日期:                                                             NO2096826
货主号:
货主名称:
商品编号
品名
件重(kg)
件数
库      存
备注
仓号
仓位
板/件数
包/转
货主:              开票员:             理货员:            仓管员:              

5.7.搬运管理
考虑搬运管理可能采用外包的形式,搬运管理将包括:合同管理、人员管理、收费标准维护、搬运费结算等功能。
注:固定库位租赁如果完全由业主自己控制出入库管理便利,但对仓库的管理也带来一些不利因素:出入仓库人员混杂,影响卫生/安全/设备保养。。。见后面:建议搬运流程。
货物的搬运建议由仓库统一管理(自建搬运部门)
 
 
5.8.协作接口
商户合同管理(可由招商部管理维护--,供本系统查询。。。)
主要功能:增加、修改、删除(正式运行后,删除的数据转入历史备份库)、查询
(系统将自动生成相应唯一的编号代码,如合同编号、客户编号)
设备安全维护、卫生检查及相关资料管理(物业管理部。。。)
主要功能:设备安全维护及卫生检查记录的及相关资料管理录入维护,查询统计。
仓库人员管理(考勤/体检/考评—与公司人事管理接口)

六、电子监控系统
全面监控批发市场日常运行情况及电子结算系统的交易情况。
实时监控系统可以完全取代传统的监控系统,不仅可以实现闭路监视的功能,还具有远程异地监控的能力。实时监控系统的一个最大的优点就是可以实现远程异地实时监控,并且监控中心可以很方便地监控各个监控点的情况,只需通过INTERNET和网络,成本非常低廉。当然,系统完全可以保证数据传输的安全性。
 
网络摄像机直接与监控中心相连,应用服务器负责管理所有摄像机的信息,监控人员或管理人员就可以通过应用服务器查看到想要监控的画面。系统前端采用日夜两用一体化快球摄像机,进行图像采集。视频图像实时的在监控中心显示出来,并通过嵌入式数字硬盘进行录像。

(6)车辆门禁收费系统
车辆门禁收费系统为一种以较先进的感应式IC卡为核心的收费系统。该系统可以控制挡车道闸自动开启/关闭,自动计费、自动检测出入口车辆、自动复位、防砸车等。非接触式智能卡采用射频识别技术,实行二级密码管理:管理员有操作系统软件内所有功能的权限,而操作员只能是用自己的密码进入系统,完成车辆收费,场内车辆查询等操作。
 
出入口计划四车道,有四台PC单独控制,以适应车辆流量很大时的处理需要;车流量不大时,可以不必启用全部四条车道;这样不仅解决的车流量的问题,还可以最大限度的保障整个系统不间断的运行。

出入口系统功能分配:
1)车辆入口处完成车辆入场信息的登记
2)车辆入口处完成货物入场交易费的计算与收费
3)车辆入口处完成车辆进厂确认放行功能
4)车辆出口处完成车辆在场内停放费用的计算与收取功能
5)、车辆出口处完成车辆出场确认放行功能
6)、系统结构图
 
七、市场检验检测系统
7.1. 检验检测系统现状及存在问题
我国作为农产品生产和消费大国,目前农产品检测检验体系仍然比较薄弱,远远不能适应农业和农村经济发展的需要,不能适应国际贸易的需要,不能适应广大人民群众放心食用农产品的需要。农产品质量安全检验检测体系是政府实施农产品质量安全管理的重要手段,建立健全农产品质量安全检验检测体系是保障农产品生产和消费安全、保障人民群众身体健康的必要条件,是推进农业结构战略性调整的迫切需要,是增强我国农产品国际竞争力的必然要求。
 
现有农贸市场普遍存在质量检验检测体系落后的问题,目前许多农产品批发市场农产品检验检测也尚属空白,亟待建立和完善。本项目建设以全面提高农产品质量安全为核心,以法律、法规和技术标准为依据,以配备现代化的检测仪器设备为手段,提升市场的检验检测能力和水平,规范批发市场贸易行为,指导农产品生产并引导消费,保障农产品的有效供给和消费安全,增强农产品在国内外市场上的竞争力,实现农业增效、农民增收和农业可持续发展,也就实属必要。
 
通过检验检测系统建设,按照先进、可靠、经济适用的原则,配置能够满足新形势下农产品质量安全监管需要的仪器设备,使农产品批发市场在检测范围上,能够满足对当地主要农产品、农业投入品、农业生态环境等质量安全监测的需要,实现农产品从农田到市场准入的全程质量安全检验检测;在检测能力上,能够满足按国家标准、行业标准和地方标准对农产品质量、安全、工艺、性能等参数进行检测的需要。
 
7.2. 主要建设内容(模块)及建设方案
(1)建设大型农产品批发市场必须注重进入市场的农产品质量安全,农产品检验检测系统设计是建设现代大型农产品批发市场的重要组成部分。
(2)批发市场内设农产品质量检测中心,该中心受市质量检测行业部门(如工商、检验检疫、质量监督等)的领导。
 
(3)建立农产品市场准入制度
进入批发市场的农产品的质量必须达到国家标准或行业标准。
充分发挥产品的质量优势,农产品及其加工制品严格控制其农药残留、重金属、微量有害元素等不得超标,进入市场的农产品50%以上达到无公害,发展绿色食品、有机食品;在农产品加工、泡制、包装中严禁有害有毒溶剂,添加剂如硫磺、甲醛等的使用。
根据用户及出口对象国的特殊质量要求制订特殊的质量标准,确保农产品质量。杜绝假冒、违禁产品进入市场。建立健全农产品质量安全保障体系,完善有关法律法规和政策。
(4)加强对农产品质量监管
 
①对重点农产品生产、加工基地进行定期和不定期产品质量检测,并颁发产品市场“准入证书”。
②对无公害、绿色食品、有机食品名牌产品挂牌上市。
③在市场内各摊点、交易区定期和不定期进行质量抽检,发现情况及时处理,封缴假冒伪劣过期产品并吊销商户经营牌照,对有质量安全问题的农产品原产地要会同原产地有关部门进行查办处理,严禁其再进入市场。
④及时处理交易过程中出现的质量问题。
⑤创建“放心”农产品批发市场。
(5)完善农产品检验检测设施

检验检测主要内容:
①对进入市场的各种农产品必须按各产品有关国家标准或行业标准所规定的检测内容、标准进行检测。
②对农产品所带病虫、虫卵、农药残留量,有害重金属、微量元素、有害激素等进行检测。
③对粮食、种籽的干湿度、霉变、渗假、渗杂、病虫、病虫卵的携带等进行检验。
④对农产品及其制品等检验、检查,严防黄曲霉变、食品过期,有毒添加剂,有毒溶剂的保鲜和水发浸泡。
⑤对市场内定期进行卫生消毒,发现有毒物质、腐烂、霉变物质及时隔离、清理,防止在市场内及向外扩散传播。

八、数据信息分析研判
全面掌握批市场中的全部市场交易和供求信息,便于为入住商户提供服务,建立科学、严谨的结算和交易方式;同时,电子结算系统的建立,为信息发布提供准确及时地交易信息和供求信息。电子结算系统以本地IC卡交易为主,异地网上交易为辅。

8.1.供货数据采集
进货数据采集过程图:

8.2.采集数据包括:
人员信息
供货商的基本信息,姓名、地址、联系方式、会员ID等
车辆信息
驾驶员信息,姓名、地址、联系方式等,车辆信息,车牌号、车型等,车辆运输信息,货物的装卸时间、运输路线、运输时间等。

物品信息
农产品基本信息,类别、产地、采摘时间、总重量、单类重量等
销售信息
销售价格,重量
未销售产品信息
未销售产品品类、数量、处理方式入库或者自处理
产品食品安全检疫检测信息
单品的食品安全抽检信息,农药残留、质保等

批发数据采集
采集数据信息包括:
人员信息,批发人员的姓名、摊位、联系方式、会员ID等
货物信息,批发货物类别、数量等
销售信息,主要供应下级批发市场、销售产品类别、价格等。

库房数据采集
库房数据信息包括:
每日入库品类、数量,现存货物品类、数量,每日出库货物品类、数量,每日处理货物品类、数量等

会员软件参考功能
(1)账户管理(IC卡管理):此功能包括:开户、挂失、销户、重新分配密码等功能。
(2)账户信息处理:此功能提供持卡企业进行查询交易情况、余额、自动缴纳管理费等功能。
(3)交易模块(IC卡):本系统中全部交易使用IC卡进行。市场中每笔交易的买卖双方信息、交易额、单价、交易数量、计量单位、产地等信息必须记录在结算系统中。并要在相关进场商家的IC卡中进行记录。
货主登记:车型登记、净重或数量登记、商品品种级别登记。
收款开票:开票收款、统计收款情况、更改操作员密码、作废票据、多张票累加、品名查询、计算器。
货主结算:输入货主信息、输入提款密码、输入收款票号、计算货款和交易费等、统计结算情况、更改操作员密码。
报表统计:开票员报表、结算员报表、交易员报表、交易品种报表、工作记录报表。
货主管理:费率调整、货主销量排名。
买主管理:买主注入资金、货品过磅、买主结帐、发布求购信息、买主购买报表。
卖主管理:发布供货信息。

(4)使用者管理:包括操作员、交易员、领导等人员的身份和权限管理。
(5)领导查询:当日交易情况监视、以往营业数据查询;按交易员查询;按排行查询;货品平均价查询等等。
(6)品种管理:自动更新品种信息(参见数据交换系统)。
(7)参数设定:摊位费设定、交易费设定、卫生费设定、手续费设定、工本费设定、数据保存日期设定。

5、数据交换系统
数据交换系统是各类批发市场按规定格式上报数据的系统。本次投资的软件部分是各批发市场数据采集和数据转换接口的开发费用。数据交换软件由数据交换中心统一规定格式,系统交换的内容可以随时增减和扩展。

交换信息要求
(1)农产品基本信息
本部分信息标准以国家农业部颁布的标准为基础,结合流通领域信息管理的特点,由本次项目投资统一制定相关标准,并通过网络交换给各批发市场。描述农产品基本信息的内容包括:产品品名标准库、产品分类标准库、产品质量标准库。
数据更新方式:在标准更新后,及时通知各批发市场,通过数据交换系统下载新标准数据。
(2)农产品价格行情、供求信息
信息结构由本次项目统一制定,信息内容由各批发市场通过数据交换系统及时报送到统一数据交换中心。报送的内容包括:分类各级别农产品供求信息、分类各级别农产品每日价格及交易信息。
数据更新方式:各批发市场每交易日开始定时通过数据交换系统报送当日农产品供求信息,每交易日结束报送当日农产品交易信息。
(3)批发市场、配送中心基本信息
信息结构由本次项目统一制定,信息内容为各批发市场、配送中心基本信息,包括批发市场名称、地理位置、覆盖范围、摊位数量、交易规模描述、配送线路及成本等等。由批发市场一次性报送,并在信息变更时及时更新。
(4)农产品经销企业基本信息
信息结构由本次项目统一制定,信息内容为各本次投资资助的农产品经销企业基本信息,包括企业名称、地理位置、规模描述等等。由企业一次性报送,并在信息变更时及时更新。

8.3.数据分析
从多数据源中获取分析数据,通过表间相同字段自动或手动关联,任何字段都可以作为维度和度量,灵活组合,能提供常用的简单的算法和模型,并提供曲线、饼图、柱图的多种展现方式。能提供常用的分析模板供用户快速分析。
具体分析如下
进货区域数量品类分析
出货走向数量品类分析
进出货价格品类分析
进货数量分析
进货品类分析
出货数量分析
出货品类分析
进货质量分析

分析手段

报表分析
统计报表需要针对不同品类,进货时间、进货区域、销售去向区域、产品质量等多角度,提供给用户可视化的自定义报表的统计功能,用户根据自己的关注焦点自行定制分析报表,并能自动生成报表,为相关部门全面、细致、深入的掌握整体农贸市场交易形势提供帮助。

多维分析
帮助用户从不同的角度分析交易,对交易细化;在多维分析中,用户可以进行下钻、上卷、旋转、切片等操作。展现的结果有报表和图表,支持多种图形展示。
多维分析采用的分析模式如下

分析对象(度量值)
年、月、日交易数量;
参与交易人群;
交易金额;
货物生产区域
货物去向区域;
库存情况;
……
分析方法(模型/算法)
总体分析
排名分析
同比分析
环比分析
时段分析
对比分析
时间序列预测
相关度分析
神经网络分析
趋势分析
热点图分析
……
分析类别(维度)
标准日历层次结构
季节层次结构:春、夏、秋、东
区域层次结构: 省、市、县、生产园区
质量层次结构:一级,二级,三级
地域维度:
类别维度:
人员类型:
研判预测
针对以上数据的分析,可以得出先关信息的关联性从而对市场未来的发展趋势进行研判、预测。具体分为以下两种:
市场品类需求研判
品类价格走势研判

研判方法:
二、模型预测
利用数据挖掘的方法,建立科学的市场预测模型、市场相关性分析模型,对市场价格、供需状况的发展趋势进行预测,挖掘出规律,了解市场价格、供需数据和各种交易数据之间的关联以及何种社会状态、季节变化等会诱发何种价格变动、供需变动等等,为领导的工作部署提供科学依据。
模型预测
模型预测主要包括基于时间序列的预测,基于样条平滑的趋势预测等模型。
碰撞比对
采用动态双向实时比对机制,通过对重点供货区域、重点采购区域、主营类别产品进行实时动态关联,以实现对对整个农贸批发市场的市场情况、供需情况全面掌控等功能。
三、市场预警
为各类农产品市场行情建立预警机制,系统能够自动监控各类焦点尺寸行情的发展状态,并与正常状态和预警临界值实时比较,及时对各种异常变化和对市场行情形势的影响进行预警,辅助领导及时发现薄弱环节,应对形势变化,调整工作重点。
通用预警:针对具体农产品单类和整体市场行情,设定预警临界值。在预警的周期内,当实际市场价格行情超过临界值时,根据超过幅度对应不用的预警级别和预警范围,系统自动的给出预警提示。

九、电子商务管理系统
9.1.电子商务平台总体设计
整体设计
在电子商务平台的建设实施过程中,我们将以客户需求为中心,技术服务为纽带,以高质量、高标准的目标进行设计规划和实施。
系统架构设计
1. 应用支撑平台软件架构设计
在系统架构的组成上,主要包括5个技术界面和7个关键技术支持平台,其中界面设计的基本含义为:
(1)底层界面:主要为模型提供底层支持,包括计算机网络(TCP/IP、IPX/SPX、NotBEUI)及安全协议(SET/SSL)、数据库(Oracle、SQL server、Sybase、DB2、SQL Anywhere)和操作系统(UNIX/WIN NT/LINUX);

(2)配置界面:一般为工具系统的建立提供所需的底层数据和应用操作功能,主要包括互动管理服务器、柔性化管理软件平台、多功能接口平台等;
(3)工具界面:在于为建立协同电子商务应用系统提供一组可裁减的工具集,主要包括Web服务工具、工作流管理、协同支持工具集、系统安全控制、协同数据管理中心等;
(4)应用服务界面:包括一些面向用户的支持协同商务的集成性应用系统。如系统管理、知识管理、交易管理、协同营运管理、协同商务管理等;
(5)门户界面:即信息集成平台门户,为用户提供统一的集成化环境和服务,是支持虚拟批发市场开展协同商务的互联通道。
2. 技术开发路线设计
对于开发语言的选择。 SUN公司的JAVA语言是一种跨平台的程序设计语言,JAVA具备简化的优点,并提供面向对象的而又不依赖于机器的开放架构,具有卓越的可移植性、安全性特点,同时具有灵敏的响应和交互能力。考虑到“松原市农业局农产品电子商务平台”系统的可扩展性、安全性、易维护性,所以,选用JAVA作为本系统的设计平台是最佳选择。整个系统是一个交互性强的数据库应用系统,在这里我们建议采用多种Java技术相结合的形式实现系统的动态交互,即JSP、Java Applet、JavaBean、Servlet相结合的方式,共同承担系统的交互、处理功能,对于数据库访问、会话采用JSP技术和JavaBean,对于图像处理、网络传输、查错检错采用Servlet,对于一些应用模型采用JavaBean、Ejb、JTA技术,通过这些技术的有机结合,形成功能强大、设计合理、使用方便、交互性强的应用系统。
 
数据库连接采用基于Java的JDBC技术,JDBC采用对象的方法对数据库进行访问。并对数据进行事务和多线程管理,它的连接速度快,提供了数据集、游标支持、SQL语句、会话管理、缓冲机制等强大的数据库连接与管理功能,JDBC还提供了丰富的API,开发人员只要通过其API,可以很快的开发出数据库应用程序。
网页制作工具采用Macromedia Dreamweaver,Dreamweaver具有使用方便、工具丰富、模板众多等优势,是目前为止网上评价最好的网页制作工具;语言开发使用Jbuilder9等成熟优秀的开发工具。
 
通过XML来交换数据,为分布式应用提供简单、开放、标准的耦合新途径。
通过这些技术的有机结合,形成功能强大、设计合理、使用方便、交互性强的应用系统。
 
 
3. 总体逻辑结构
我们建议采用如下的逻辑结构,来实现电子商务平台的功能,采用先进的软件技术,使系统模块化以提高系统的可靠性,稳定性,安全性,可扩展性和易维护性。
4. 系统设计特点
电子商务平台系统结构设计综合考虑了系统对性能、可靠性、扩展能力、安全性、易管理性、服务质量等方面的要求,整个系统结构清晰,能够满足农业局电子商务平台的需求,具有以下特点:
系统必须是面向对象的,可做到具有灵活的扩展性和良好的移植性;
网站系统采用三层架构的体系结构,应充分考虑到今后纵向和横向的平滑扩张能力;
用户业务逻辑分布在应用服务器层,与数据分离,在用户业务发生变化时,系统易于修改;
 
整个系统采用模块化组件设计,为系统功能扩展留下足够的空间,同时也方便系统进行单元式的维护和升级;
中间件技术的运用,能改善系统的服务性能,提高系统的安全性、可靠性、一致性;
整个系统是一集成的整体。同时,系统的不同用户对系统的访问物理上具有不同的通路,但具有统一的浏览界面;
 
智能化检索方式。基于全文检索技术的电子资料库管理系统,资料库支持一切数据来源 ,包括Text、HTML,、Postscript、WPS、S2/PS2/PS、Microsoft Office、Adobe PDF、RDBMS结构化数据等。可对资料库中的全文数据进行全方位检索、支持Unicode等多种检索逻辑。
Internet用户:来自Internet的一般访问将集中在防火墙外的Web服务器上。
内部用户:根据应用的不同,内部用户将通过不同的通道访问不同的应用。

平台系统设计
1. 整体风格
平台的整体风格:为让用户更好的使用的推广电子商务平台,我们在设计时将采用图文版页面,在平面设计上,采用互联网上常见的电子商务平台形式和风格,布局清晰明了、干净简洁,表现形式独具创意,基本视觉要求整体色彩平稳过渡,运用色彩对比突出重点,适量运用简洁精致的图片和动态元素以吸引用户注意力,以体现松原市农业局独特性和实用性。
所有页面具有统一的风格,不同栏目的页面文字风格统一,用不同的色彩和图案加以区别,在构思上重点突出电子商务平台的特点,以获得较佳的浏览效率。
内容结构:精简、流畅、合理
网站气质:稳重大方、个性独特、专业性高
表达方式:信息量大、布局合理、图文并茂

2. 系统主色调
以浅绿色为主色调,代表农业行业的特殊性,并配合蓝色系以及流行色灰色为辅助色进行修饰。结合相对比的红色,有对比而使整个网站更有活力。局部的图片的颜色在整个网站中也起到突出和强调的作用。

3. 导航页
网站导航页是访问者进入系统的第一级通道,是网站基本形象的集中表现页,设计上的设想是结构划分清晰、色彩和协一致、重点突出显示系统平台对交易区的分类和展示。
采用有创意的动画设计,融入地方特色和发展动向,增强访问者对网站的认知度和记忆点。

4. 电子商务平台首页设计
在首页设计上,为吸引众多的浏览者,网站的首页将使用稳重、大气的图形版,由专业的网站平面设计师采用完美的表现手法来实现。
首页将具有以下特色:
颜色:以浅绿色为主;
重点突出:突出显示交易分类和促销、热点供求信息等;
操作简便:力求方便;
旗帜鲜明:简洁明了的显示出商务平台上的热点供求信息和供求分类信息;
内容明晰:适合大多数人的操作习惯,分类清楚、简明扼要;
和谐流畅:色彩过渡平稳和谐,以色块对比突出重点,适量运用简洁精致的图片(亮点以flash为主)和动态元素,力求在最短时间内吸引访问者的注意力;
富有创意:以恰当鲜活的设计完美地表达系统的内涵特质。
所有页面风格统一,不同栏目的页面文字风格相似统一而又各具特色,以不同的色系和图案加以区别。在构思上注重突出实用性,提高页面响应速度,以获得较高的浏览效率。

9.2.电子商务平台功能描述
本系统的功能需求设计,仅仅根据需求方提供的文档资料分析来设计的;最终的系统功能设计,还需要项目小组和需求方进行进一步的沟通后,作进一步专业性和行业性的完善和整理,然后再进行实施和开发。
以下是电子商务平台的栏目分类的初步设想:
电子商务平台系统功能结构图
网站的栏目初步分为四类主线:信息类、业务类、服务类和功能类。
信息类:主要是在系统中提供信息展示和交流,以及相关商家和组织的信息;
业务类:主要是提供电子商务平台的系统交易功能;
服务类:提供系统的后台支持服务以及系统使用帮助等;
功能类:提供给商家,个人和其他组织系统管理等功能。

信息类
在信息类中提供系统中主要业务分类信息和系统说明等专用功能。
关于我们
介绍相关的联系方式,让系统用户可以了解相关情况等,通过联系方式可以进行咨询和业务的办理;
供求信息
采用文字和图像结合的方式,在页面上清楚的显示商家的业务组成以及最新的交流促销供求信息;
分类信息
分类显示主要业务分类信息和促销等相关信息

业务类
在系统业务类中主要包含了在电子商务平台上会使用到的主要交易流。主要包含了“信息查询发布业务流”、“订单农业业务流”、“BtoB业务流”、“BtoC业务流”以及“CtoC业务流”等。
系统业务流主要组成结构图

电子商务平台的主题是业务流,为保证电子商务业务能正常稳定的运行,我们根据农业局的行业特点和客户基本要求,设计了以下主要农产品交易业务流,主要路线为:用户认证→商品确认→交易确认→付款完成。主要流程图如下:
1. 信息发布查询业务流
信息发布业务流
信息发布(手机终端或互联网会员登录)→后台审核→审核通过,前台显示→信息匹配→匹配成功,信息推送(互联网终端或手机终端)→后台记录,同步前台显示。
信息查询业务流
 
基于互联网的信息查询(会员登录)→信息订阅→按订阅内容推送信息→按临时需求查询信息(获取的信息皆是最新信息,例如:最新的短信内容、最新的彩信内容、最新的市场及行情信息)。
基于手机终端的信息产寻(会员)→上行发布查询内容→后台按查询需求予以答复→基于互联网或手机终端给予回复推送。
基于互联网的信息查询(非会员)→站内搜索、分类查找→信息显示或部分显示(引导非会员成为会员)。

2. 订单农业业务流
基于厂家的订单农业
企业登录(会员)→根据需求生成订单→选择订单下发对象→后台接受到订单下发需求,予以处理→会员及时接受到订单(互联网或手机终端);非会员5小时后看见订单(互联网)→供货方登录(会员),填写供应订单;非会员职能见到订单需求信息,不能参与订单匹配→会员提交供应订单→后台或系统进行订单匹配(一个匹配或多个匹配)→匹配成功,推送给订单下发企业(互联网或手机终端)。
基于个体户订单农业
个体户登录(会员)→根据农产品种植养殖品种或规模,提交订单求购需求→后台接受订单求购需求,审核后予以推送→会员企业即时接收到订单求购需求,非会员企业5小时后接收到订单求购需求→企业接受到求购订单信息,下发订单→后台或系统进行订单匹配(一个匹配或多个匹配)→匹配成功,推送给订单求购个人或组织

3. BtoB业务流
用户注册(均为企业用户)→系统确认注册成功→产品上架→接受访问→网上买卖交流→达成买卖一致意见,提交交易订单→后台审核形成交易订单,下发给买卖双方(互联网或手机终端)→买方基于第三方支付通道进行网上支付→买方即时查询货物运送状态→验收货物,确认无误后,点击支付确认→交易完成。
4. BtoC业务流
用户注册(均为企业用户)→系统确认注册成功→产品上架→接受访问→网上买卖交流→达成买卖一致意见,提交交易订单→后台审核形成交易订单,下发给买卖双方(互联网或手机终端)→买方基于第三方支付通道进行网上支付→买方即时查询货物运送状态→验收货物,确认无误后,点击支付确认→交易完成。

5. CtoC业务流
用户注册(均为个人用户)→系统确认注册成功→产品上架→接受访问→网上买卖交流→达成买卖一致意见,提交交易订单→后台审核形成交易订单,下发给买卖双方(互联网或手机终端)→买方基于第三方支付通道进行网上支付→买方即时查询货物运送状态→验收货物,确认无误后,点击支付确认→交易完成。

6. 拍卖业务流
拍卖(正拍卖、反拍卖)农产品业务流(会员可以进行拍卖操作,非会员只能进行信息浏览)。
正拍卖(供小于求)
由农户或行会主旨发起,下发出售信息,接受企业多方报价,由报价高者获得出售订单,形成合约。
农户或行会组织填写拍卖申请单,并提交→后台或系统进行审核→审核通过对会员予以即时推送(互联网或手机终端)或延迟显示(互联网前台)→设定统一时间面向所有用户进行竞价拍卖→设定统一时间终止单笔或所有竞价拍卖,以价高者为竞价获得者→系统生成竞价合约单,向双方下发成交合约单→双方认可后网上竞价拍卖完成
反拍卖(供大于求)
由企业发起,下发求购单,接受行会或农户多方报价,由报价低者获得求购单,形成合约单。
企业填写求购单,并提交→后台或系统进行审核→审核通过后,进行发送或显示→会员即时接收到求购申请(互联网或手机终端),非会员延迟接受到求购申请→设定统一时间面向所有接收到求购申请的用户进行竞价拍卖→设定统一时间终止单笔或所有竞价拍卖,以价低者为竞价获得者→系统生成竞价合约单,向双方下发成交合约单→双方认可后网上竞价拍卖完成

服务类
服务类主要是提供系统的后台支持服务以及系统使用帮助等,主要提供交易监控、帮助中心、物流状态查询、农产品价格行情分析、支付结算、语音接口、短彩WAP接口等系统功能。
交易监控:交易监控主要提供交易时间、数量、金额、形式等相关内容的记忆、查询交易记录、删除交易记录、作废交易记录
物流状态查询:用户可以根据时间、查询、状态(上车、分拆等)等条件查询相关物流情况。
农产品价格行情分析:根据市场的实时情况,提供实时农产品供求和实时价格情况。
 
支付结算:提供支付结算的接口,付款形式为订金和保证金等。目前支付主要为在线支付和货到付款两种形式。
帮助中心:帮助中心提供了系统主要操作的帮助文档和相关的操作指南,用户可以在帮助中心下载查看主要的法律政策,操作帮助,交易须知等内容,更好的帮助用户来了解和使用电子商务平台。同时帮助中心还提供人工语音帮助服务和在线帮助系统,用户也可以直接在线与帮助中心联系获得帮助。
 
会员管理:提供了比较完善的会员管理体系,规定了包含系统会员认证、会员等级、会员权限、会员优惠、会员升级制度、会员奖惩制度等方面的管理,为认证会员提供全方位的管理方案。
产品信息标准化认证管理:健康食品的认证管理一直是当前农业管理的一个重点工作,提供基于农产品标准化认证的食品管理制度,在系统中设置绿色有机食品专区,提供完整的有机食品管理体系,商家根据食品安全管理委员会提供的有机食品认证信息,可在系统中有机食品专区进行信息交流和农产品交易。
 
营销管理:在页面提供专区显示,主要可以包括宣传信息管理和促销信息管理,为企业、个人或其他组织提供当前的最新动态信息,注册用户在专区查看到最新的宣传和促销信息。
信息交流管理:信息交流管理可以让用户可以在系统交流专区进行问题和相关信息的交流,为供求双方提供一个可以自由交流的平台,在注册认证后,可以根据权限在不用区域进行留言或其他方式的信息交流,在通过后台信息审核后,在前台进行显示和信息互动交流。

功能类
功能类主要为系统管理,系统管理包含运营方管理和用户方管理,其中运营方包括信息管理、会员管理、用户管理和广告管理、增值业务管理、统计分析。
资讯管理:提供给用户信息发布、删除、查找、修改,用户可以在权限内对自己的信息进行维护管理。对相关的广告、营销等模块的管理。
会员管理:包括会员注册管理、级别管理、属性管理、功能管理。
用户管理:用户管理包含权限管理、功能管理、统计管理、属性管理。用户方管理主要包括查询搜索、信息管理、商品管理、通讯管理、订单管理等。
查询搜索:包括站内搜索、分类查询、分时查询。
信息管理:包括发布信息、删除信息、查找信息、修改信息、信息设置(置顶、屏蔽等)。

商品管理:包括上下架管理、添加商品、删除商品、查找商品、修改商品信息等。
通讯管理:包含添加通讯方式、删除通讯方式、修改通讯方式和设置通讯方式等。
订单管理:包含下单管理、订单审核、订单查找、订单作废、订单清除、订单导出。
库存管理:主要为注册会员提供当前系统中库存的状态(数量、空间、时间等)的管理,对库存信息进行实时监控管理。
物流系统管理:系统可兼容提供物流管理系统,方便电子商务平台的交易、配货、运输,为用户包括物流方提供整体的解决方案。
供应商管理:供应商管理是电子商务平台供应链体系中重要的一部分,本系统采用科学的机制对供应商进行合理的评估,包括四大组件:供应商目录、采购价格管理、采购合同管理、供应商评估。

9.3.电子商务平台后台管理
一个完整的系统不仅需要前台完整的架构,还需要后台的管理架构,才能够很好的管理好整个电子商务平台,通过强大的后台管理,利用责任明确、操作便捷的流程实现信息的起草、审核、准发等。

以达到如下目的:
方便简单、有助于系统维护人员及时进行信息的更新;
能及时将投诉和反馈意见向有关职能部门移交,并对处理过程和结果进行跟踪。
基于对此的认识,我们设定了以下的系统后台管理。
说明:5
通过上图我们可以了解到所有的后台管理都是通过统一系统管理员进行授权,授权后的用户管理自己相应的模块。
说明:C:\Users\Administrator\Desktop\商城界面\后台\6.jpg
后台管理系统界面1
说明:C:\Users\Administrator\Desktop\商城界面\后台\5.jpg
后台管理系统界面2
说明:C:\Users\Administrator\Desktop\商城界面\后台\4.jpg
后台管理系统界面3
说明:C:\Users\Administrator\Desktop\商城界面\后台\3.jpg
后台管理系统界面4
说明:C:\Users\Administrator\Desktop\商城界面\后台\2.jpg
后台管理系统界面6
说明:C:\Users\Administrator\Desktop\商城界面\后台\1.jpg

用户管理模块
简介:内部用户管理
功能:
系统管理员添加操作员
系统管理员修改操作员
系统管理员删除操作员
系统管理员查询操作员
系统管理员给操作员分配权限
用户分类直接按照所属部门进行划分,不再进一步细分。
信息发布管理栏目包括编辑者和审查两种角色。
用户管理模块:
说明:dgm3ffa7012022b
系统管理员给操作员分配权限
分栏目授权办公人员编辑栏目相关信息。

目录维护
以树状结构搭建网站架构,定义栏目名称和相应的目录名称,通过添加模块,定义栏目的功能,信息发布类型的栏目还可以定义页面类型(链接、列表、单独的页面)、是否前台显示,并可通过模板灵活定义前台页面表现形式。
目录管理为整个网站的灵活高效提供了可能性,它使网站管理员可随时调整各栏目(包括二级栏目、三级栏目甚至以下),根据需要增加、修改或删除。这对于网站各信息栏目信息资料的分类调整具有很大的作用,可以极大地增强各栏目各自不同的设置需要,并满足日后网站扩展的需求。

页面设计
独具特色的页面设置功能也将使得前台文件排版变得更加简单、灵活。该功能主要是使得可以管理员根据需要自己对页面显示部件自由排版,生成前台显示文件。
为了更简化页面模板及用户能更好对页面进行管理,更方便用户操作,引用了部件的概念,系统预先把一些页面功能模块化,封装存贮在相应的数据库中,在组件定义中引用大量的XML标签。用户也可以对系统的部件进行编辑修改,用户也可以利用系统提供的部件编辑器开发自已的部件,为以后的页面模板提供方便。
可以自由添加页面内各部分的显示内容。通过页面编辑器,可直接在编辑器中对信息页面的文字内容进行修改、编辑。包括对颜色、字体、字号、段落、项目编号、链接等方面的修改,以及添加、删除图片、调整图片大小等。
界面设计展示:
  
信息发布管理
系统将设置多种的信息数据管理模式,以方便系统管理员对不同的信息进行不同的数据管理过程。支持多种内容格式:HTML、图像、声频、视频、Office文件、FLASH等。
信息发布系统主要功能是让管理员通过网页界面的形式管理数据库,审核、修改、删除前端输入信息;也可以发布新闻、行业动态等信息。所有发布的信息记录均存放于一个信息库中,允许浏览者根据不同的条件来对已发布的信息进行检索和下载。
 
对栏目内容的更新与维护,提供在后台输入、查询、修改、删除各栏目中具体信息,选择本信息是否出现在栏目的首页、网站的首页等一系列完善的信息管理功能。信息录入将设计为动态生成和静态链接两种,便于管理员根据情况灵活掌握。信息管理实现网站信息栏目的添加、修改、删除。动态信息维护包括信息录入、修改和删除。信息发布流程如下所示:
说明:1
信息发布流程
信息录入者使用统一的信息维护页面进行动态信息的录入,录入后的数据存放在动态信息数据库中。信息审核者对录入的数据进行审核,包括三种情况:
直接审核通过:信息内容完全正确,不需要进行修改;
修改后审核通过:错误内容很少,信息审核者自行修改后审核通过;
审核失败:错误内容较多,直接打回给信息录入者。
信息发布者将审核通过的信息进行发布,根据输入的信息内容与相应的信息模板内容,生成最后的信息页面。
在信息发布后,允许进行信息维护,即修改和删除。具体流程如下图所示:
说明:2
信息发布维护流程
内部信息维护用户在进行信息的更新/删除操作之前,首先进行信息的查询,获得需要修改的信息内容;如果进行信息的修改,在完成信息的存储后,将进行重新发布,将原有的信息页面更新为重新发布后的信息页面。

个性化功能
整个网站的个性化功能管理分为被动信息和主动信息推送两部分。
被动信息推送个性化功能:
对信息可设置提示时间开始/结束:在定制的时间段内,信息将显示在特定栏目下,点击日历表中选择日期。 可设置失效时间:到达指定的失效时间,信息不再显示在前台页面上,等待由管理员统一删除,点击日历表中选择日期。
对信息可设置链接关键字:通过该功能可实现前台信息内容中关键字的链接。
对信息还可设置关联栏目:发布的信息可选择发布到其它多个栏目中去,即引用,发布信息的栏目我们称为主栏目,其它栏目称为关联栏目。
历史信息转移
随着时间的推移,输入的动态信息将越来越多。这样将会导致两方面的问题:用户在查询信息将会发现数据太多,不便于进行信息的检索和查询;用户在查询信息时会因为数据量的过大导致查询速度变慢。因此系统设计了以下功能:
信息转移功能
需要输入进行信息转移的栏目(可以选择全部)、转移时间,输入后即可开始转移;转移将把转移时间之前的相应栏目的动态数据转移到历史数据库中。
历史资料查询功能
对历史信息转移后生成在历史资料库中的数据进行查询,查询功能与正常资料的查询功能完全一致。
主动信息推送个性化功能
主动信息推送功能只对注册用户有效。

个性化栏目管理
可添加、删除个性化栏目,以此决定是否出现在个性化页面。管理员在设定个性化栏目时,可选择是否为系统推荐或用户选择。如设置为“系统推荐”,则注册用户无法对该栏目进行编辑与删除。如设置为“用户选择”,则注册用户可对该栏目进行添加、删除操作。
信息推荐
为了更有效的细分信息受众群体,可根据多条件组合查询用户,
设置提醒
可选定目标用户,进行提醒设置,用户登录则以弹出窗口方式表现。
发送邮件
为用户在不登录系统的时候也能主动获取相关通知,可设置邮件发送功能。

日志管理
管理功能
记录所有操作者的操作日志,能对操作日志按照栏目及其最终文件、时间、操作员进行统计。主要是可以对网站的操作做全面的跟踪和记录,达到安全可控的目的。
查询日志:可按关键字、操作人、操作类型、IP地址、时间等条件;
 
日志记录:查看所有操作记录,包括类型、时间、用户名、IP地址、操作内容;
备份/转移:当日志进行一段时间后,需要对日志进行备份/转移。本系统采用的方法是将指定时间范围的日志备份到一个文件中,然后删除备份过的日志记录数据;再由管理员对产生的备份文件进行保存。备份时的输入条件为:备份起始时间、备份截止时间。备份过程中应该提示的一些常用信息包括:当前日志限制数目、当前日志数据数量、待备份/转移的日志数据数量、备份后是否删除备份过的日志记录数据、备份后的文件名称(路径)等。
日志监控的体系结构
说明:3
软件设计
日志监控是系统安全的重要措施之一。做为应用系统提供的日志监控功能,本系统的日志监控功能仅提供针对应用操作的日志监控,只实现到应用功能级的监控。

网上订阅管理
该模块主要是对网站邮件订阅的管理,邮件列表管理组的人员则具有以下功能:
类别管理:可添加、修改、删除邮件类别,如通知、供求信息、最新政策等;
订户管理:查看各信息内容的订户列表、删除订户;
待发邮件:可添加、在线编辑邮件文本信息,以及上传邮件附件,删除待发邮件;
已发邮件:查看、删除历史邮件;

会员管理
电子商务平台系统功能很重要一部分是围绕系统会员的操作和系统运行,因此需要比较全面的会员管理功能,在设计上,提供了比较全面的会员晋级、管理、惩罚制度,包含了会员的注册认证、会员的成长,会员的升级、会员个活动等等,从各个方面为会员提供优质服务的同时,也对会员进行严格的管理制度。 

--结束END--

有问题投稿请发送至: 邮箱/3107232748@qq.com    QQ/3107232748

本文标题: 智慧管理:农产品集散地信息化改造建设方案

本文链接: https://www.fangan100.com/fangan/339.html (转载时请保留)

阅读更多
 
觉得有帮助,鼓励TA抓紧创作!
赞赏

 
 
加入方案圈子
扫管理员微信号
点击排行