智慧工地:建筑工人劳务实名制管理平台解决方案

   行业应用方案     2019-04-17     秀方案    梦龙软件    1184    0    
核心提示:目前施工企业充分意识到劳务管理对企业发展的重要性,对劳务管理进行了标准化管理,并且在管理过程中不断的梳理存在的问题,按照企业的发展规划同步规划劳务管理的步骤,希望借助信息化的手段使劳务管理制度落地,并进一步的规划劳务管理的发展方向。
一、劳务管理信息化背景与现状分析
(一)国内施工企业劳务管理现状
施工企业最核心的业务是施工项目管理,而在项目管理过程中,劳务人员作为一项最重要的因素直接影响项目的进度、质量、安全以及成本。同时大量的劳务人员作为一股重要的社会力量,直接影响社会的稳定和和谐。所以,劳务人员的管理是一个政府重视,企业关注,项目管理的重要课题。

 施工企业在管理过程中面临的管理问题很多究其原因都是由于劳务人员管理不到位,管理细度不够导致的:
(1)劳动人员流动大,流动频繁,给施工现场管理带来很大的风险,同时项目安全管理也有很大隐患。
(2)人口红利逐渐消失,劳动力资源日趋紧缩,劳动力成本不断上升,利润空间严重压缩;
(3)劳务费用结算纠纷多,项目结算中,有些按照工日结算或者前期退场的劳务队的结算总是因为各种证据不足或者混乱而导致纠纷多,难解决,影响项目目标。

(4)施工企业受劳务纠纷困扰,由于过程记录和可靠的证据不足或者监管不足,让一些恶意讨薪的现象发生,影响企业的形象和品牌。
(5)劳务分包资源集中,可选择范围较少。劳务人员老龄化严重,年轻的劳务工人越来越少,从而出现分包队伍中有大量不熟练工进场施工的情况,给生产质量和安全带来隐患。

目前施工企业充分意识到劳务管理对企业发展的重要性,对劳务管理进行了标准化管理,并且在管理过程中不断的梳理存在的问题,按照企业的发展规划同步规划劳务管理的步骤,希望借助信息化的手段使劳务管理制度落地,并进一步的规划劳务管理的发展方向。
   
(二)施工企业劳务管理信息化建设需求
 劳务管理一直是施工企业非常重视的管理业务,但多年以来一直以手工工作方式为主,主要的原因在于施工企业以监管为主,主动管理为辅的管理策略。随着政府政策和社会形势的变化,施工企业面临着更加残酷的竞争态势,如何提高企业的竞争力,占有更多的市场份额,提高企业利润是施工企业现在的管理重点,所以影响施工企业项目施工最主要的资源因素之一工人的管理也提到了新的管理高度了。
   
针对劳务管理,近几年政府也在不断的推出新的政策,一方面是为了解决社会劳动工人管理问题,另一方面也是对施工企业未来劳务工人管理模式提出了新的要求。目前社会的劳动力成本逐年增加,优秀的劳动资源短缺,所以,施工企业劳动力管理发展的方向是将对企业有利的资源掌握在企业范围内,并得到有效的利用。这就要求劳务管理要由过去的被动式监管向主动式管理转变,也对劳务管理提出了新的要求。
   
随着科技的进步,很多新科技产品面世,也给企业管理带来了新的可能性。针对施工企业劳务管理的要求,劳务管理信息化成为了发展必然趋势,利用有效的信息化手段,加强劳务管理,提高管理水平,为企业发展提供更加有力的支撑。
   
 二、劳务实名制管理整体解决方案
(一)系统建设目标
劳务实名制管理系统建设的目标是以劳动力资源共享为基础,采取业务统一规划、数据集中管理和分级应用的原则,覆盖劳务管理全过程,最终达成提高劳务管理效率,实现企业劳动力资源共享和统一调配,不断提高企业经济效益和企业竞争力的目标。
 
(二)系统价值
在劳务管理信息系统建设过程中,充分考虑政府职能部门的管理要求、企业安全管理责任以及项目的履约保障需求,并将三者有机融合在一起,保障了项目管理目标实现,提高企业的管理水平,落实企业的社会责任。具体体现在:
   
1、 建立企业劳动工人信息库,对劳动工人实名登记,并将信息共享,从而把劳动工人项目管理上升到企业管理;建立工人的奖惩制度,发布企业内部的荣誉榜、黑名单,建立企业内部统一的工人管理体系。
2、 为企业监控项目劳务管理提供信息平台,帮助企业实时了解劳务工人的动态,如:工人项目分布、进出场信息等,对企业监控整体的劳动工人动态提供支持。
3、 依托过程监控,对企业劳务队伍的有效评价提供有效的数据支持。
   
4、 在项目生产过程中,对项目劳务人员进场做严格的限制,从而降低用工风险、减少劳动纠纷、提升项目管理力度。
5、 项目按照制度要求对劳动工人做进场教育、安全教育以及监督合法用工,监督工资发放。
6、 留存现场人员工作记录,为劳务管理保存最原始有效的过程证据,对过程中的劳务结算和劳务纠纷提供最有效的支持。
   
7、 项目生产过程中,工种、人数的现场配备以及工序安排都直接影响项目的进度和质量,系统为管理人员提供有效的数据支持,为项目施工管理过程提供帮助。
 8、 系统通过预警机制,为企业、项目提供不同等级的管理预警提示。
9、 积累劳务资源,为施工企业劳务分包模式的转换以及建立新的劳务管理模式奠定基础,通过大量数据的分析,为企业改革提供有力支撑。
    
(三)劳务管理信息化规划蓝图
实名制管理主要定位是解决最基本的劳务人员的管理问题,满足施工企业劳动工人信息收集、共享和使用,监督过程管理,降低劳务纠纷风险的要求,适应于企业劳务实名制管理的要求。此外,基于项目在劳务管理过程中的难题,一方面系统还会为项目劳务人员的宿舍管理提供支持,另一方面我们还会提供劳务工人定位,用于跟踪特殊人员的位置,保证安全管理,实现对特殊作业的工作行为做跟踪分析。
(四)劳务管理信息系统
1、统一管理规则
分包管理中,企业需要制定管理规则,用以统一企业内部管理制度以及管理标准,项目上执行企业的管理规则,同时,项目上根据权限可以设定自己的特性,对于个别特殊的项目管理,需要按照特定的规则执行。
管理规则与管理系统的结合应用,更有利于管理制度的落地,有利于企业对劳务管理的监管,让管理分布在每个过程控制的细节中。
   
2、劳务人员实名登记
在施工项目中,大量劳务工人的流动形成了劳务工人难以监管的现状,如何快速的登记人员的信息,并且对工人的信息进行整合分析,形成对企业劳务管理的有效数据,支持企业的管理是非常重要的工作。
   
在项目上劳务人员使用身份证进行实名制登记,信息登记后实现劳务人员信息企业内部共享,在劳务人员进场时可以直接提示管理者进场人员是否存在问题或风险,从而将不符合要求的人员拒之门外,防患于未然。针对现场劳务人员的管理,建立配套的奖惩机制并严格执行,通过这种管理模式的执行,进一步加强了人员的管理力度,也为企业劳务的甄别和筛选提供了基础。
   
针对企业的所有项目,动态的查找搜索某人以及根据人员的情况,汇总统计企业的劳务状态,通过人员地域、年龄等信息的整体情况,来分析企业劳动力状况是良性的还是需要改善的,同时也了解劳动力市场的动态变化。

3、实时动态考勤
安装考勤设备,通过应用闸机或RFID考勤设备,与系统结合,加强考勤管理,动态掌控项目人员出勤情况。自动生成劳务企业、施工班组及工人考勤表,提高考勤准确性,并且项目上实时掌握项目施工人数,工种情况,让工程进度运筹帷幄。
企业通过动态监控,掌握项目劳务人员数量的动态变化,快速满足政府数据统计要求。同时,通过大量的数据统计现场工人劳动效率,为企业成本管理积累数据信息。

4、安全培训教育落地
项目安全培训教育的效果直接影响现场安全管理,因此保证每个人都参加培训,并且真正起到培训效果,使每个现场施工人员都能认识到安全的重要性并掌握安全施工技能是非常关键的。系统通过刷卡将每个人参加安全培训教育的情况进行统计,并设定规则提醒监控人员参加培训。
   
5、工人工资发放监管
劳务工人的工资发放情况是否与用工企业掌握的状况一致是施工企业劳务监管的重点,目的在于保证工资真正发放到工人手中,降低讨薪等纠纷的发生风险。工资发放监管目前存在两种模式,一种是劳务队伍直接发工资到工人手中,施工企业监管发放的结果;还有一种就是施工企业代发工资,保证工资真正到工人账户上。
针对第一种情况,劳务队发放工资,施工企业监管,系统要求按照根据考勤情况,制定工资发放记录,通过系统规则的设置,来提醒施工企业工资未发放的情况,从避免某些人的工资漏发情况。

针对施工企业代发工资情况,系统可通过第三方支付的模式,可直接将工资发放到工人的银行卡中,从而保证工资发放的真实性,并且避免了企业统一办卡等复杂的工作手续。

 6、现场人员定位
人员定位跟踪是施工企业应用信息化手段加强现场管理的一个很好的手段。根据安全管理要求以及现场的状况,针对于危险区域和特殊工种等存在安全风险的因素进行人员的定位跟踪,从而防止安全事故的发生;同时,在安全应急预案中,应用人员定位跟踪进行配合,可以大大提高方案的有效性。

三、企业管理制度与管理系统融合
(一)企业制度与管理系统结合
劳务实名制管理系统的应用是手段,但不是目标,施工企业劳务管理的目标是提高企业实力,从而促进企业的发展,所以,施工企业需要规划长期的发展目标,并制定支持目标的策略,配套的管理制度,并与管理系统相结合,在企业内部形成有效的管理机制,从而使企业一步步走向辉煌之路。
   
制度与管理系统的结合一方面要求针对系统应用范围建立制度、规则,同时也要根据企业的改革方向,有针对性的将管理系统数据进行加工分析,形成有效的数据指标,支持企业的决策。例如:企业如果想建立自己的劳务管理模式,寻找战略合作的班组,则可以通过班组人员的稳定性,人员的素质以及人员在企业内多年的表现,评判一个队伍的素质,从而有效的获取适合于本企业的合作伙伴。所以,系统的应用一方面用于企业过程管理,一方面也服务于企业的未来发展。

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