智慧档案馆:最佳整体建设解决方案

   产品技术方案     2019-04-17     654    0    
核心提示:智能档案库房系统是以软件系统为核心,以物联网技术为纽带,整合智能密集架、环境设备、安防消防、门禁监控、声控灯控、电子标签、信息发布等大厦智能设备,实现数据共享和智能联动,可高度集成安全系统、档案资源管理系统、办公自动化、智能密集架存储系统、大厦物联网管理系统等功能的综合性一体化管理平台,为档案业务和档案存储提供更便捷、高效、安全和智能化的服务。
数字档案馆系统方案
1.系统概述
建立电子文档资源库系统主要目的就是借助当地党政信息平台的网络资源,充分利用现有网络和硬件设备,实现对电子文档信息的集中统一管理、数据规范、安全保护、综合开发利用和机关领导决策的数据支持。
 
电子文档资源库为当地文件和档案综合信息资源中心。就系统功能而言,它应包括各类数字信息采集系统、数据管理系统、发布利用系统、安全防范系统、文档数字化系统等。就数据内容而言,它应包括目录数据(文件、档案、资料)、全文数据、多媒体数据(图片、图纸、图像)。

2.系统应用结构图
3.主要功能
(1)文件归档与接收
提供在线移交和离线移交两种归档方式;电子文件在移交时能对著录项的条目信息的自动提取,然后采用加密格式进行数据传输,在接收时对电子文件的三性进行自动验证。

(2)数字化加工
系统利用非线性编辑工作站、高速扫描仪、数码专用等硬件产品以及IGP图像处理技术、OCR识别技术、数字水印技术实现对纸张、缩微胶片、音像的信息转化成数字信息来实现这些实体的数字化加工。

(3)数据管理
数据管理提供对整个系统的数据管理功能,主要包括目录数据、全文数据、元数据和背景信息等的管理。信息固化、存用分离、元数据真实性认证。

(4)载体管理
通过对门禁、温湿度传感器、烟传感器、雷传感器的数据采集,进行数据分类、统计分析和查询,完成安防系统的管理;可进行相关数据的增删改、查询和统计。

智能档案馆(库)系统方案
1.系统概述
智能档案库房系统是以软件系统为核心,以物联网技术为纽带,整合智能密集架、环境设备、安防消防、门禁监控、声控灯控、电子标签、信息发布等大厦智能设备,实现数据共享和智能联动,可高度集成安全系统、档案资源管理系统、办公自动化、智能密集架存储系统、大厦物联网管理系统等功能的综合性一体化管理平台,为档案业务和档案存储提供更便捷、高效、安全和智能化的服务。 

2.市场定位
   该方案前瞻性地应用物联网等信息技术为国内档案库房的智能化建设和管理提供崭新模式

3. 系统功能
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4.系统目标
1)实现对档案全生命周期的智能化和流程化管理
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2)构建基于物联网的档案馆智能化设备云服务体系
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3)基于智能密集架实现实体档案与电子档案的一体化管理
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4) 建立统一的档案资源综合管理平台
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数字化加工服务
1.服务范围
档案数字化加工服务是将各种纸质、照片、声像、胶片等传统介质的档案信息通过计算机技术转换为数字化的信息。完成档案信息化的基础建设,这些信息通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用,实现真正的资源共享。

2.服务内容
文档分类整理 档案拆分 质量检验
目录检查及修改 档案扫描 数据挂接
目录数据录入 图像处理 光盘刻录

3.服务流程


办公自动化系统
1.系统概述
   系统集计算机、网络、通信、多媒体技术于一体,以计算机网络为依托,实现公文、档案、财务、资产、人力资源、行政事务、业务工作、个人办公、网络通讯等办公管理的网络化、自动化,从而极大地加强系统内外、上下之间的信息共享和交流,加快工作进程,使相关部门和人员能够协同一致地完成各项工作事务,提高办公效率。该系统不仅适用于各级政府机关的办公室,也广泛适用于企事业单位的办公和信息管理。

2.功能结构图


典型案例
       广州市档案局数字档案馆实施案例
       珠海市档案局数字档案馆实施案例
       佛山市档案局
       阳江档案局文件数据系统
       广州广俊汽旅集团公司OA应用简介
       广州市人民政府侨务办公室信息化建设项目
       广东省档案局馆藏档案数字化处理项目
       中国人民银行广州分行纸质档案数字化处理服务

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本文标题: 智慧档案馆:最佳整体建设解决方案

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