智慧校园:大中专院校宿舍点名管理分析系统解决方案

   行业应用方案     2019-04-17     秀方案    同人合创    710    0    
核心提示:传统的宿舍管理,查寝只能依赖于人员,晚间到每个宿舍逐个点名的方式,进行查寝。并且各个高校的学生归寝管理归属于不同的部门,有些是宿管部门有些是学工部门由辅导员管理。 本出入管理系统,通过对人员进出记录的分析,能够在任何时间随时查询当前宿舍的归寝状态,并且依据不同的管理维度提供不同的查询统计方法,例如按学院、专业、年级、楼宇、楼层、房间等进行查询和统计。
传统的宿舍管理,查寝只能依赖于人员,晚间到每个宿舍逐个点名的方式,进行查寝。并且各个高校的学生归寝管理归属于不同的部门,有些是宿管部门有些是学工部门由辅导员管理。

本出入管理系统,通过对人员进出记录的分析,能够在任何时间随时查询当前宿舍的归寝状态,并且依据不同的管理维度提供不同的查询统计方法,例如按学院、专业、年级、楼宇、楼层、房间等进行查询和统计。
 
系统拓扑
1.1 系统组成部分
1) WEB服务器:安装出入安全管理系统服务,用来承载系统网页和对外服务,保存前置抓拍照片。
2) 数据库服务器:安装数据库软件,可以是SqlServer也可以是Oracle。可以将Web服务器与数据库服务器合并为一台服务器。
3) 前置电脑:用来管理人行道闸设备,通过网络与摄像头、人行道闸进行相互连接,保存系统录像,保存通过记录并上传后台服务器。
4) 人行道闸:刷卡或生物识别验证设备,合法开闸通过。
5) 摄像头。
6) 外扩显示屏:用来显示发布信息和通过记录,方便通行人员查看。

出入安全管理系统解决哪些问题
2.1 杜绝校外人员进入宿舍
每年开学时间是宿舍外盗发生的高峰时期,传统宿舍对外安全防范手段,依赖于宿舍大门管理人员,通过人眼辨识外来人员,在人员进出高峰或负责人责任不到位的情况下,很容易发生外来人员混入宿舍的情况。
本系统在大门口安装监控设备与人行道闸,只有验证合法的人员才能通过道闸进入宿舍。与传统电磁锁门禁不同,本系统一次验证通过只能过一个人。

2.2 杜绝本校学生私自换宿舍楼
系统按照宿舍楼划分通行权限,只有本宿舍楼住宿的人员可以进出系统。对于宿舍管理人员和老师,可以指定更多的通行区域权限。

2.3 宿舍查寝快速、准确(秒级查寝)
传统的宿舍管理,查寝只能依赖于人员,晚间到每个宿舍逐个点名的方式,进行查寝。并且各个高校的学生归寝管理归属于不同的部门,有些是宿管部门有些是学工部门由辅导员管理。
本出入管理系统,通过对人员进出记录的分析,能够在任何时间随时查询当前宿舍的归寝状态,并且依据不同的管理维度提供不同的查询统计方法,例如按学院、专业、年级、楼宇、楼层、房间等进行查询和统计。并且系统提供了手机APP、微信、PAD、网页等多种查询方式,方便不同角色管理人员在不同设备上进行快速查寝。

2.4 学生校外过夜提醒
系统每日会生成晚归、未归报表,可以自动发送到管理人员或其他订阅人员的邮箱中,管理人员可以掌握每日学生的真正动态,当发生人员未归的时候可以及时处理,杜绝危险的发生。

2.5 失联提醒
系统提供参数,以小时为单位,一般默认是24小时,当某人超过设定时间,没有任何通过记录和请假的时候,系统会认为是失联状态,系统会发送邮件到管理人员邮箱,提醒管理人员进行处理,从而防止学生长期校外住宿或外出发生危险,在第一时间进行预警与处理。

2.6 校内管理监控
系统提供多种报表,以体现各个管理部门是否管理到位:宿舍异常汇总、院系异常汇总、宿舍刷卡率、院系归寝排名、宿舍归寝排名等。通过各个报表,可以按学院和宿舍两个维度进行统计分析。对于归寝率,系统可以通过直观的图表方式进行展现,高层管理人员可以随时掌握各个学院的住宿安全情况。

2.7 快速定位通过录像(失联人员快速查找)
传统安防系统,录像只能依据时间点查询,当宿舍需要查询某人外出时间,只能通过一天的录像从头到尾进行查看,如果不能确定离开日期,那么查询更加费时费力。本系统通过将进出记录与录像系统联动,很好的解决了录像查找的问题,可以在软件中查找进出记录,直接调取通过前后10秒的录像进行查看。

2.8 防止他人代刷卡
系统可以设置防潜入(防重入)功能,要求刷卡进出必须成对出现,第一次刷卡进入,然后将卡片给别人再次刷卡系统不会开闸。如果刷卡没有进入,系统不会生成记录,从而避免了某个学生刷卡后,没有进入通道,而代刷其他人的卡。
系统还提供了例如指静脉的生物识别技术,从根本上解决了代刷卡问题。

2.9 三级分布式数据存储
为了保证系统的最大可用性,系统设计了三级数据存储的方式,任何一级网络中断,均不影响其他地点使用:
第一级:人行道闸,可以存储白名单16万条,脱机记录6万条。联网状态下,优先使用前置电脑的白名单进行联机验证,当脱机时使用脱机的白名单验证。
第二级:前置电脑,存储录像与抓拍照片,联网后抓拍照片上传服务器,本地不再保存。通行记录联网实时上传服务器,上传后保留近10天的通行记录,脱机状态未上传记录永久保存直到联网。
第三级:服务器,永久保存通过记录和抓拍照片,直到磁盘满或达到设定保留时间自动清除过期数据。

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